Automatisierte Projektsteuerung spart Zeit und verdoppelt Effizienz bei Beratungsprojekten
Die Herausforderung:
Ein Beratungsunternehmen, das sich auf Prozessoptimierung bei selbständigen Beratern spezialisiert hat, stand vor einer Herausforderung im Projektmanagement: Bei 25 bis 30 parallel laufenden Standardprojekten war es kaum noch möglich, Kunden zu Deadlines oder fehlenden Zuarbeiten rechtzeitig zu erinnern. Zwar war der Projektfortschritt im Tool ASANA gut abgebildet, doch die Kommunikation mit den Kunden lief manuell – und kostete wertvolle Zeit.
Die Lösung:
Ein automatisierter Workflow, der das gesamte Erinnerungs- und Nachfass-Management übernimmt. Mithilfe von n8n wird ASANA täglich nach fälligen Aufgaben durchsucht. Sobald eine Kundenaktion aussteht, wird automatisch eine Erinnerung über Make.com per E-Mail versendet. Die Kommunikation wird direkt in ASANA dokumentiert.
Das Ergebnis:
Durch die Automatisierung spart das Team rund zwei Stunden täglich und kann sich damit auf andere Aspekte der Projekte und die Beratung der Kunden konzentrieren. Die Kunden liefern Zuarbeiten deutlich zeitnäher, und das Projektmanagement läuft strukturierter und effizienter ab.
Ein praxisnahes Beispiel, wie KI-gestützte Automatisierung nicht nur Prozesse entlastet, sondern direkt zu messbarem Wachstum führt.
Dr. Steffen Adler
Geschäftsführer ADLX GmbH | KI-Automatisierung für kleine Unternehmen